Tener en cuenta que es fundamental que el área de equipos participe en la presupuestación de los trabajos..

 Estimación y Presupuestación de obras:

Los gerentes de equipos pueden y deben ejercer un rol de significativa importancia en el proceso de las estimaciones presupuestarias donde el conocimiento que tienen en cuanto a la disponibilidad de equipos en el mercado, costos y producción es esencial para el éxito. 

Ellos son, después de todo, los expertos en equipos y esta experiencia y destreza debe ser usada para optimizar las operaciones que requieren gran equipamiento, especificar quienes conforman el equipo técnico y definir las producciones y decidir cuándo hace falta ajustar las tarifas estándar para que concuerden con las condiciones del trabajo contratado.

Los gerentes de equipos también deben estar informados sobre los requisitos exigibles a los equipos en cada contrato en particular y los presupuestos de todas las licitaciones exitosas lo antes posible (es clave que sepan que dice el pliego en lo referente al equipamiento a afectar). 

Deben participar en la revisión de la pre - construcción y el proceso de planificación como miembros activos de los equipos de los proyectos. 

Deben compartir su experiencia y destreza, ayudar en la planificación y deben saber por qué es de crucial importancia que la excavadora con martillo hidráulico esté en la obra lista en la fecha debida.

“Equipos” también acompañará el proceso, procurando evitar que un dimensionamiento demasiado ajustado o un uso inadecuado de los equipos o por sobre sus límites, prácticas lamentablemente comunes, comprometan la vida útil de los equipos asignados a esos servicios.

“Equipos” utilizará el Cronograma de máquinas para planificar la atención y dimensionar las instalaciones locales de apoyo necesarias para el mantenimiento de los equipos previstos, en las diversas etapas de ejecución de los servicios contratados.

Pueden hacer todo esto sólo si se involucran y se integran al proceso de presupuestación de la compañía.