El PRESUPUESTO es clave para tener la situación controlada. Hacerlo y controlarlo regularmente es la obligación de todo GERENTE.

El PRESUPUESTO ANUAL es el cálculo anticipado del costo estimado de un sector. Es la predicción de un hecho futuro “cuya magnitud debe representar con toda la exactitud con que ella puede determinarse”

Muchos gerentes pasan mucho tiempo armando presupuestos y justificando costos en lugar de tomar medidas para minimizar o eliminar las causas de los costos. En forma rutinaria, corroboran y aprueban facturas y discuten sobre el costo de un vidrio roto. Pocas veces tienen tiempo de investigar por qué o cómo ocurrió el daño ocasionado al patrimonio o a tomar medidas para asegurarse de que no suceda de nuevo. 

Ponen el énfasis en el control de costos, pero se olvidan de que, si se adelantan a los hechos, los resultados de la empresa serán mejores.

Se debe tener presente que los costos no se generan de la nada, surgen por la acción, o la falta de acción, tomada ante los problemas, es muy importante trabajar para resolverlos y tratar de optimizar los resultados futuros de la gestión.

Se debe ser MUY CUIDADOSO con la identificación de los gastos fijos de la estructura, que deben cubrirse todos los meses. La clave es no solo identificarlos sino trabajar para minimizarlos.

La acción correctiva adecuada disminuye los costos, mejora los presupuestos y da pie a que el trabajo sea eficiente con una mayor rentabilidad. También se puede ir en el sentido contrario: si se toman acciones incorrectas, los costos suben y las variaciones respecto al presupuesto empeoran, todo lo que sucederá en más es una reacción en cadena.

Desde el punto de vista de la exactitud del resultado del PRESUPUESTO elaborado puede asegurarse que dependerá de la confiabilidad de la información que se dispone más que del método que se utilice.

Dada la volatilidad e incertidumbre de los mercados en que se trabaja es importante establecer períodos de revisión y ajuste del presupuesto. (hoy bimensual es una buena base)