La clave del éxito de una obra es abastecerla en tiempo y forma.

 GESTION DE ABASTECIMIENTO DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

(Definiciones para el área):

COMPRAS: Proceso en que decidimos a quién vamos a comprar y en qué condiciones.

LOGISTICA: Proceso en que decidimos como vamos a poner a disposición de los usuarios (la obra) los bienes o servicios adquiridos.

ABASTECIMIENTO (compras + logística) Proceso que abarca las actividades que comienzan con la determinación de la necesidad de adquirir un bien o servicio para la empresa y finaliza con la entrega del elemento al sector que ha originado la necesidad. 

Resumen de los pasos a seguir para abastecer una obra:

01°) Elaboración de la Solicitud de materiales / repuestos / insumos (Requisición de la obra)

02°) Recepción en logística de la solicitud de obra.

02°) Verificación de disponibilidad de lo pedido en stock propio.

03°) Compra de los elementos faltantes en el stock (Ejecución de la Orden de Compra).

04°) Activación de la compra, para mantener informada a la obra sobre la fecha de cumplimiento.

05°) Inspección en proveedor (Se pacta en la Orden de Compra)

06°) Control de recepción de lo comprado (Tomando como base la Orden de Compra)

07°) Almacenaje para posterior despacho.

08°) Manipuleo, transporte y entrega en obra.

09°) Firma del remito de recepción de lo solicitado por parte de responsable de la obra.

En función de la complejidad de lo que se adquiere estos pasos toman su nivel de importancia.